Webtermine.at

Version 1.0 (10.4.2011)

Immer wieder stellen wir fest, dass VeranstalterInnen immer wieder Details bei der Ankündigung ihrer Veranstaltung vergessen. Nachfolgende Liste(n) soll eine erste Hilfestellung bieten, welche Angaben Sie machen sollten bzw. könnten. Könnten im Sinne einer besseren Information für (potentielle) BesucherInnen.

Anmerkung: Diese Liste ist “work in progress”. Wenn Sie Änderungsvorschläge, Ergänzungen, … haben, dann kommentieren Sie bitte oder schicken uns eine E-Mail an webtermine@webtermine.at. Sukzessive wollen wir zu einzelnen Punkten weiterführende Informationen ergänzen.

Checkliste

• Titel der Veranstaltung
• Beschreibung
• Veranstaltungsdatum (Kann über den Termin eventuell noch – z.B. über Doodle – abgestimmt werden)
• Uhrzeit (soweit möglich auch geplante Endzeit)
• Link zu mehr Informationen bzw. zur Veranstaltungswebsite
• Veranstaltungsort (oder findet die Veranstaltung ausschließlich online statt?)
• Ist die Veranstaltung kostenlos oder kostenpflichtig?
• Ist die Veranstaltung anmeldepflichtig?
• Ist ein WLAN  vorhanden? Ist es kostenlos? Überlegen Sie, ob Sie die Zugangsdaten vorab kommunizieren wollen – auf der Website, in einer Mail an die TeilnehmerInnen bzw. per SMS.
• Gibt es einen Livestream? Auf welcher Website ist dieser zu finden. Wird dieser auch aufgezeichnet und später online zugänglich gemacht (wenn möglich kommunizieren Sie diesen Link vorab)
• Gibt es eine Twitterwall?
• Hat die Veranstaltung einen Hashtag? (wählen Sie einen Hashtag, der nicht allgemein verwendet wird – dazu Suchmaschinen bzw. Twittersuche verwenden)
• Müssen die TeilnehmerInnen etwas mitbringen (Unterlagen, Notebook,…)?
• Soll die Veranstaltung auch auf Facebook angekündigt werden?
• Kommunizieren Sie die Veranstaltung auch über Twitter  (Profilnamen angeben)?
• Gibt es ein Logo oder einen EyeCatcher? Bieten Sie eine Möglichkeit zum Download oder ein Widget, damit andere das Logo für Werbezwecke, für Blogartikel,… einbinden können.
• Kann die Themenagenda mit eigenen Beiträgen ergänzt werden (z.b. Online Wiki), bzw. über die Themen abgestimmt werden.

Kontaktdaten des Veranstalters für Rückfragen

• Firmenname / Vereinsname / Name Ansprechpartner/innen
• Emailadresse
• Telefonnummer
• Website des Veranstalters (insbesondere wenn sich diese von der Website der Veranstaltungsankündigung unterscheidet)

Daten des Veranstaltungsortes

• Name des Veranstaltungsortes
• Adresse (vollständige Daten wie Bundesland, Ort, Straßenname, Hausnummer, bei großen Lokalitäten eine detaillierte Zugangsbeschreibung) – binden Sie ev. einen Plan (Google Maps oder Open Streetmap) ein
• ev. Betreiberfirma mit Emailadresse, Telefonnummer
• Website (sofern vorhanden)
• Ist der Veranstaltungsort barrierefrei? Wenn nicht oder sie sich unsicher sind, dann geben Sie das bitte auch an. Es ist ärgerlich, wenn Menschen zu der Veranstaltung aber dann nicht in die Räumlichkeiten kommen bzw. die Toiletten (da nicht barrierefrei) nicht nutzenbar sind. Sie können auch eineN AnsprechpartnerIn für “Zugänglichkeitsfragen” nennen um spezielle Anforderung (Rampen, Türbreite,…) individuell abklären zu können. (Diesen Punkt werden wir hoffentlich in Bälde noch weiter ausbauen.)
• Ist der Ort in Foursquare, Gowalla oder Facebook Places eingetragen? Eine Zusatzinfo könnte z.B. die Foursquare-ID sein – wie bei vielen webtermine.at Terminen – damit Foursquare User diese in ihre To-Do Liste aufnehmen können.

Online-Veranstaltungen

• URL der Online-Veranstaltung
• Benutzte Software (ev. mit Link zu einer Anleitungsseite – des Anbieters)
• Notwendige technische Voraussetzung
  • Webcam?
  • Mikrofon, Kopfhörer (Headset)
  • Minimale Verbindungsgeschwindigkeit

PS: Diese Liste ist das Werk von mehreren webtermine.at UnterstützerInnen.

2 Kommentare zu „Checkliste für Veranstaltungsankündigungen“